​

ALLIHOOP - SEKRETESSmeddelande

​

Vi på Allihoop Group AB, corp.reg.nr 559234-5887 (“vi”/“Allihoop”) erbjuder samboende som syftar till att skapa en problemfri och trevlig boendeupplevelse (”gemenskap”). Nedan hittar du information om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter i samband med marknadsföring, erbjudande och tillhandahållande av gemenskapen och därmed relaterade tjänster, såsom mobila lösningar, molntjänster och andra till detta relaterade nätverk (“Tjänster”).

Tjänsterna ägs och tillhandahålls av oss, varför vi är ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig (enligt definitionen i den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679, "GDPR”). Hur Allihoop behandlar dina personuppgifter beror på om du i) ansöker om uppehållstillstånd i gemenskapen (“Sökande”), ii) är registrerad bosatt i gemenskapen (”Rinvånare”), eller iii) är en av Allihoops affärspartners eller leverantörer (“Partners”).

För att göra din läsning enklare har vi delat upp detta sekretessmeddelande i avsnitt beroende på om du är:

​

• Sökande – se avsnitt 2.

• Medlem – se avsnitt 3.

• Bosatt – se avsnitt 4.

• Partner – se avsnitt 5.

• Webbplats/digital tjänst användare – se avsnitt 6.

​

Observera att avsnitt 7 - 11 gäller för allt ovanstående.

För information om hur vi hanterar cookies på vår webbplats, allihoop.se (“Hemsida”) och/eller inom Tjänsterna, se Allihoop.se.

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor eller kommentarer angående dina personuppgifter eller detta sekretessmeddelande. Du kan också nå oss genom att skicka ett mail till community@allihoop.se eller skicka oss post till Allihoop Group AB, Malmskillnadsgatan 32, 111 51 Stockholm, OBS: Sekretess.

​

1. FRÅN VILKA KÄLLOR SAMLAR VI IN INFORMATION OM DIG? 

För det första, låt oss börja med att beskriva hur vi får in personuppgifter om dig. Det mesta av informationen vi behandlar om dig erhålls direkt från dig. Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på olika sätt, till exempel när du ansöker om uppehållstillstånd på vår webbplats. Du kan alltid välja att inte ge oss viss information. Att inte tillhandahålla sådana personuppgifter kan dock hindra dig från att slutföra urvalsprocessen eller erhålla tjänsterna.

Utöver den information som Allihoop samlar in direkt från dig kan vi också, ansvarsfullt och med din integritet i åtanke, samla in personuppgifter om dig från tredje part. Vi hämtar information från offentliga register genom tredjepartstjänster för uppdatering av adresser för att säkerställa att vi har korrekta kontaktuppgifter till dig. Om du är enskild näringsidkare får vi även information om din kreditvärdighet från kreditupplysningsbyråer.  

Om du får tillgång till tjänsterna och/eller vår webbplats kan vi samla in teknisk data om din utrustning, surfåtgärder och mönster, förutsatt att du samtycker till det. Vi samlar sedan in dessa personuppgifter genom att använda cookies och annan liknande teknik. Vi kan också få sådan teknisk information om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies som du har samtyckt till.

​

      2. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OM SÖKANDE

Detta avsnitt 2 beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter när du ansöker om medlemskap i gemenskapen och hur vi gör det. Se till att också läsa avsnitt 7 - 11 eftersom de också gäller dig.

​

      2.1 Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi om Sökande?

Sammanfattningsvis behandlar vi följande kategorier av personuppgifter om sökande:

• Grundläggande information, såsom förnamn, efternamn, kön, nationalitet och födelsedatum.  

• Kontaktuppgifter, såsom e-postadress, telefonnummer och hemadress.

• Uppgifter om önskat boende, såsom information om art och typ av önskat boende och boende.

• Ansökningsinformation, såsom information om dig själv, din bakgrund, fotografi, information om studier och utbildning, yrke, fritidsintressen, beskrivning av personliga egenskaper, olika typer av intyg och utvärderingar och referenser till profiler och andra källor på Internet samt annan information som du har gett oss i samband med ansökningsprocessen.

• Bakgrundskontrollinformation, såsom arbetsgivare eller karaktärsreferens, tidigare leasinghistorik, tidigare bostadsadresser, ekonomisk historia, husdjursägande, anhöriga/barn, arbetsgivare, anställningsstatus och jobbtitel.

• Information om urvalsprocessen, såsom information om efterföljande intervjuer eller avbrott i ansökningsprocessen.

• Offentlig information, såsom konton i sociala medier som du har kopplat till din ansökan eller information som vi har samlat in separat baserat på ditt samtycke.

• Särskilda kategorier av personuppgifter (”känsliga uppgifter”). Om känslig information ingår av dig i din kommunikation med oss eller i din ansökan kommer vi att behandla sådan information endast i den utsträckning som är nödvändig och motiverad i enlighet med det samtycke du har gett oss. Om du tillhandahåller känsliga uppgifter till oss utan att ge oss samtycke till att behandla sådana känsliga uppgifter, kommer vi att radera de känsliga uppgifterna.​

​

       2.2 Varför behandlar vi personuppgifter om sökande?

Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål och på följande juridiska grunder:

• För att administrera inkommande ansökningar. Din grundläggande information, kontaktuppgifter, information om önskat boende, ansökningsinformation, bakgrundskontrollinformation, information om urvalsprocessen och offentlig information kommer att behandlas för att vi ska kunna administrera och hantera inkommande ansökningar. Denna behandling bygger på en intresseavvägning där vårt berättigade intresse är att kunna ha en strukturerad ansöknings- och urvalsprocess.  

• Vi kommer endast att behandla särskilda kategorier av personuppgifter för detta ändamål om du tillhandahåller sådana uppgifter till oss och samtycker till att vi behandlar dem för detta ändamål. Sådan behandling baseras sedan på det samtycke du har gett oss. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.

• För rekrytering och urvalsprocessen. Vi kommer att behandla din grundläggande information, information om önskat hemvist, ansökningsinformation, bakgrundskontrollinformation och offentlig information under urvalsprocessen i syfte att hitta och avgöra om du är lämplig för gemenskapen, baserat på vårt berättigade intresse av att vara kunna rekrytera medlemmar med relevanta kvalifikationer och bakgrund för gemenskapen.  

• Vi kommer endast att behandla särskilda kategorier av personuppgifter för detta ändamål om du tillhandahåller sådana uppgifter till oss och samtycker till att vi behandlar dem för detta ändamål. Sådan behandling baseras sedan på det samtycke du har gett oss. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.

• För att kommunicera med dig. Dina kontaktuppgifter kommer att användas för att kommunicera med dig. Denna behandling baseras på vårt berättigade intresse av effektiv kommunikation med dig i samband med din ansökan eller urvalsprocessen. 

​

      3. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OM MEDLEMMAR

Detta avsnitt 3 beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter som medlem på våra digitala plattformar.

​

      3.1 Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi om Medlemmar?

Sammanfattningsvis behandlar vi följande kategorier av personuppgifter om medlemmar:

• Grundläggande information, såsom förnamn och efternamn.  

• Kontaktuppgifter, såsom e-postadress, telefonnummer och hemadress.​

​

      3.2 Varför behandlar vi personuppgifter om Medlemmar?

Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål och på följande juridiska grunder:

• För att ge dig tillgång till tjänsterna. Din grundläggande information och kontaktuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna skapa ditt konto och ge dig tillgång till tjänsterna. Denna behandling är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig angående medlemskap.  

• Marknadsföring. Vi kommer att behandla din kontaktinformation för att skicka marknadsförings-e-post till dig angående produkter och tjänster relaterade till våra tjänster. Denna behandling är baserad på våra legitima intressen att marknadsföra vår tjänst och produktkatalog till dig.

​

      4. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OM INBONADER

Detta avsnitt 4 beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter när du har blivit invånare i gemenskapen, hur vi gör det och våra juridiska skäl för att behandla dem. Se till att också läsa avsnitt 7 - 11 eftersom de också gäller dig.

​

      4.1 Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi om invånare?

Utöver de kategorier av personuppgifter som behandlas om dig som sökande/medlem (avsnitt 2.1 och 3.1 ovan), kommer vi att behandla följande kategorier av personuppgifter om dig när du har blivit bosatt:

• Invånarinformation, såsom boendeuppgifter, nyckelinnehavares namn, anledningar till att flytta, nöduppgifter, bilägande, defekter du anmäler till oss angående ditt boende, incidentrapporter eller beskrivningar, förfrågningar om ersättningsnycklar, fobs eller parkeringskort och förfrågningar du gör angående ditt boende.

• Nationella identifierare, såsom nationellt ID/pass, nationalitet, immigration/visumstatus, personnummer/PPS-nummer, nationellt försäkringsnummer, körkort.

• Finansiell information, såsom lön/inkomstuppgifter, bankkontouppgifter, hyresbelopp som är skyldiga, betalade eller i efterskott och andra avgifter relaterade till Tjänsterna.

• Information relaterade till användningen av tjänsterna, sådana unika identifierare som användarnamn och lösenord i relation till ditt konto, foton (som din profilbild eller bilagor för underhållsförfrågningar), livsstilsinformation, bokning av bekvämligheter och byggnadsanvändningsdetaljer, meddelande och leverans av paket preferenser och instruktioner och enkätsvar.

• Allergiinformation, såsom allergier mot husdjur.​

​

 

       4.2 Varför behandlar vi personuppgifter om invånare?

 

Sammanfattningsvis, när du har blivit en invånare behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål och på följande juridiska grunder:

• För att registrera ditt konto. Vi kommer att behandla din grundläggande information, kontaktuppgifter, boendeinformation, finansiell information och information om användningen av tjänsterna för att registrera och administrera ditt konto kopplat till tjänsterna. Denna behandling är nödvändig för att ingå ett avtalsförhållande med dig angående tjänsterna och för att fullfölja våra legitima intressen, såsom vårt intresse av att förenkla registreringsprocessen för våra invånare och administrera avtalsförhållandet.  

• För att tillhandahålla tjänsterna till dig. Vi kommer att behandla din grundläggande information, kontaktuppgifter, boendeinformation, finansiell information, information om användningen av tjänsterna och nationella identifierare för att hantera ditt konto och förse dig med tjänsterna. Till exempel används dina personuppgifter för att kommunicera med elbolag, leverantörer och andra entreprenörer för att ordna tillgång till fastigheten för att uppskatta eller för underhåll och/eller reparationer, kredit- eller referensleverantörer eller inkassoföretag. Denna behandling är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig angående tjänsterna.

Vi kommer också att behandla allergiinformation för detta ändamål om du lämnar sådan information till oss och samtycker till att vi behandlar den för detta ändamål. Sådan behandling baseras sedan på det samtycke du har gett oss. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.

• För faktureringsändamål. Vi kommer att behandla din grundläggande information, kontaktuppgifter, boendeinformation, ekonomisk information, information som rör användningen av tjänsterna för faktureringsändamål. Denna behandling är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig angående tjänsterna . 

• Att genomföra invånarundersökningar. Dina kontaktuppgifter kan komma att användas för att genomföra invånarundersökningar. Genom att kontinuerligt samla in kvalitativ feedback från dig och andra invånare kan vi få en djupare förståelse för våra tjänsters problem och behov. Denna behandling är baserad på våra legitima intressen, såsom vårt intresse av att utveckla och förbättra Tjänsterna. Deltagande i sådana undersökningar är frivilligt.

• Marknadsföring. Vi kommer att behandla dina kontaktuppgifter, boendeinformation och information som rör användningen av tjänsterna för att skicka marknadsförings-e-post till dig angående produkter och tjänster relaterade till våra tjänster. Denna behandling är baserad på våra legitima intressen att marknadsföra vår tjänst och produktkatalog till dig.

​

       5. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OM PARTNERS 

Detta avsnitt beskriver hur vi behandlar personuppgifter om våra partners, hur vi gör det och våra rättsliga grunder för att behandla dem. Se till att också läsa avsnitt 7 - 11 eftersom de också gäller dig.

​

       5.1 Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi om Partners?

Sammanfattningsvis behandlar vi följande kategorier av personuppgifter om Partners:

​

• Kontaktuppgifter. Ditt namn, e-postadress, telefonnummer och postadress.  

• Företagsrelaterad data. Det betyder information om företaget du arbetar för, inklusive företagsnamn, tjänstetitel, arbetsplats och ibland information om din rätt att representera ditt företag. Detta gäller när du kontaktar oss i rollen som företrädare för ett företag.  

• Personnummer. Om du är enskild näringsidkare kommer vi att behandla ditt personnummer eftersom det är samma som ditt företagsnummer.

 

       5.2 Varför behandlar vi personuppgifter om Partners?

Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål och på följande juridiska grunder:

• Administrera våra avtal, inklusive fakturering. Kontaktuppgifter och företagsrelaterade uppgifter kommer att behandlas när vi ingår och under avtalen med ditt företag. Denna behandling grundar sig på vårt berättigade intresse att fullgöra avtalets skyldigheter med ditt företag, administrera avtalet, t.ex. för att kunna skicka fakturor med dig som referens eller att ha en kontaktperson i samband med fullgörande av avtalet.

• Identifiera dig och företaget du arbetar för. Om du är enskild näringsidkare kommer vi att behandla ditt personnummer som en del av den information vi har om ditt företag och för att identifiera dig som representant för ett sådant företag. Eftersom ditt personnummer är detsamma som ditt företagsnummer är detta nödvändigt för att fullgöra avtalet med dig. Om du inte är enskild näringsidkare utan kontaktar oss i rollen som företrädare för ett företag, behandlar vi dina kontaktuppgifter och företagsrelaterade uppgifter. Sådan behandling görs för vårt berättigade intresse av att kunna identifiera våra kunder, leverantörer och affärspartners.

​

​

       6. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OM BESÖKARE PÅ VÅR WEBBPLATS, ANVÄNDARE AV VÅRA MOBILA LÖSNINGAR OCH MOLNTJÄNSTER

​

       6.1 Vilka kategorier av personuppgifter behandlar vi om besökare och användare?

Sammanfattningsvis behandlar vi följande kategorier av personuppgifter om besökare:

• Statistisk data. Data om hur du interagerar med våra digitala plattformar.

• Teknisk data. Data om den tekniska enhet du använder (dator, surfplatta, smartphone etc.), data om hur du använder vår webbplats, mobila lösningar eller molntjänster.​

​

       6.2 Varför behandlar vi personuppgifter om besökare och användare?

Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål och på följande juridiska grunder:

• Förbättring av tjänster. Vi behandlar statistisk data och teknisk data för att analysera hur våra besökare och användare använder vår webbplats, mobila lösningar och molntjänster, för att förbättra dem. Vi kommer endast att behandla statistiska och tekniska uppgifter för detta ändamål om du ger oss samtycke till sådan behandling. Samtycke kan återkallas när som helst.

• Upprätthålla säkerheten. Vi behandlar teknisk data för att analysera hur våra besökare och användare använder vår webbplats, mobila lösningar och molntjänster, för att säkerställa säkerheten däri.  Sådan behandling är baserad på våra legitima intressen av att säkerställa säkerheten för våra besökare/användare och våra system.

• För att visa dig annonser via Facebook. Vi behandlar statistisk och teknisk data för att analysera hur våra besökare och användare använder vår webbplats, mobila lösningar och molntjänster, för att visa dig annonser om Allihoop via Facebook.  Vi kommer endast att behandla statistiska och tekniska uppgifter för detta ändamål om du ger oss samtycke till sådan behandling. Samtycke kan återkallas när som helst.

• För att anpassa annonserna du ser på vår hemsida. Vi bearbetar statistisk och teknisk data för att analysera hur våra besökare och användare använder vår webbplats, mobila lösningar och molntjänster, för att kunna anpassa annonserna du ser på våra plattformar.  Vi kommer endast att behandla statistiska och tekniska uppgifter för detta ändamål om du ger oss samtycke till sådan behandling. Samtycke kan återkallas när som helst.

• Att ge stöd. Vi behandlar teknisk data för att tillhandahålla teknisk support till användare av våra mobila lösningar och molntjänster, på begäran. Sådan behandling baseras på våra legitima intressen av att säkerställa att våra mobila lösningar och molntjänster fungerar korrekt.

 

       7. SYFTEN OCH JURIDISKA GRUND FÖR BEHANDLING GÄLLER FÖR ALLA

Detta avsnitt 7 beskriver ytterligare syften och juridiska grunder som gäller sökande, invånare och partners, utöver de specifika syften och juridiska grunder för behandlingen som anges i avsnitt 2 - 6 ovan. Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för följande ändamål och på följande juridiska grunder:

• För att skydda våra legitima affärsintressen och lagliga rättigheter. Vi kommer att spara och lagra information om vi anser att det är nödvändigt för att skydda och upprätthålla våra juridiska rättigheter, intressen och andras intressen, till exempel i samband med rättsliga anspråk, diskrimineringsanspråk, efterlevnad, regulatoriska och revisionsfunktioner. Denna behandling är baserad på en intresseavvägning, där ett av vårt legitima intresse är att försvara och genomdriva rättsliga anspråk.

• För att administrera evenemang som du deltar i. Om du deltar i ett av våra evenemang kommer vi att behandla de personuppgifter som behövs för att kunna administrera det evenemanget. I allmänhet är kategorierna av personuppgifter som är involverade dina kontaktuppgifter, och om vi serverar mat – matpreferenser. Denna behandling är baserad på vårt berättigade intresse av att kunna behandla den information som behövs för att planera, tillhandahålla och administrera evenemanget. Om du ger oss information om dina allergier behandlar vi denna information baserat på ditt samtycke.

• I samband med fusion eller förvärv. I samband med, på grund av strategiska eller affärsorienterade skäl, en potentiell sammanslagning, försäljning av företagstillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag, kan de personuppgifter vi behåller om dig behandlas, delas , eller överförs, till parter som är involverade i processen. Denna behandling är baserad på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet.

• Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan komma att användas för andra ändamål än vad som anges ovan om du ger oss ditt samtycke. Alla känsliga uppgifter som du har lämnat till oss kommer att behandlas baserat på ditt samtycke.

​

       8. HUR DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?  

Vi strävar alltid efter att hålla våra invånare, sökande och partners nöjda. För att leverera fantastiska tjänster kan vi komma att dela information med pålitlig tredje part. Observera att vi aldrig kommer att sälja dina personuppgifter till tredje part om vi inte har ditt tillstånd att göra det.

• Våra medarbetare och konsulter. Dina personuppgifter kommer, när så är lämpligt, att delas med några av våra anställda och konsulter. Vi kommer dock att begränsa åtkomsten till de av våra anställda och konsulter som behöver det för att utföra sina jobb, till exempel för att ge dig support relaterat till webbplatsen, tjänsterna och ansökningsprocessen. Våra medarbetare och konsulter är naturligtvis föremål för strikt sekretess.  

• Våra tjänsteleverantörer. Vi överför till eller delar dina personuppgifter med våra leverantörer och underleverantörer som hjälper oss att tillhandahålla tjänsterna till dig eller tillhandahålla andra tjänster till oss som kräver behandling av personuppgifter, såsom molnbaserade CRM-system och fastighetsförvaltningssystem. Vi tillhandahåller personuppgifter till tredje part enbart i syfte att leverera Tjänsterna, hantera ansökningsprocesser och för att hantera vår dagliga verksamhet. Våra leverantörer och underleverantörer är inte auktoriserade av oss att använda eller avslöja dina personuppgifter förutom när det är nödvändigt för att utföra tjänster för vår räkning eller för att uppfylla lagkrav.  

• Myndigheter och andra offentliga aktörer. Ibland kan juridiska skyldigheter kräva att vi delar information om dig, till exempel för att svara på lagliga förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter och andra offentliga och statliga myndigheter. Vi kan också avslöja information om det behövs för att upptäcka och förhindra bedrägerier eller i samband med en juridisk process, t.ex. för att upprätthålla våra avtal eller för att skydda våra rättigheter, du eller andra.   

• Försäkringsbolag. Vi kan behöva dela information med våra försäkringsgivare i samband med en försäkringsskada eller andra försäkringsärenden i samband med vår affärsverksamhet.  

• Professionella rådgivare. Vi kan behöva dela information med våra rådgivare i samband med vår legitima affärsverksamhet, t.ex. advokatbyråer eller revisorer. 

​

       9. VAR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi kommer i första hand att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Vi kan dock även komma att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES om vi behöver dela dina uppgifter med våra leverantörer eller affärspartners som befinner sig utanför eller lagrar personuppgifter i ett land utanför EU/EES.  

Om dina personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES kommer Allihoop att vidta nödvändiga åtgärder för att överföra personuppgifterna i enlighet med GDPR och tillämplig lagstiftning. Vi kommer att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och med en adekvat skyddsnivå som är jämförbar med det skydd som erbjuds inom EU/EES, t.ex. genom att skapa ett avtal med mottagaren som inkluderar EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du är välkommen att kontakta oss om du vill ha ytterligare information om potentiella överföringar till länder utanför EU/EES och säkerhetsåtgärder på plats.  

​

      10. HUR LÄNGE BEVARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Allihoop behåller dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in. Hur länge beror på vilken typ av information och varför vi behandlar den. Vi granskar regelbundet vårt behov av att behålla data, med hänsyn till tillämplig lagstiftning. 

• Om du är Partner eller på annat sätt har en affärsrelation med oss sparar vi i allmänhet dina personuppgifter under vår relation och ibland efter om vi måste på grund av skatte- och bokföringssyften. 

• Om du är en sökande behåller vi i allmänhet de insamlade personuppgifterna under ansökningsprocessen och om du blir en Resident kommer vi att behålla din personliga information så länge du är en Resident. Om ansökningsprocessen avslutas behåller vi dina personuppgifter i upp till 12 månader för att vi ska kunna informera dig om en relevant bostadsmöjlighet inom gemenskapen öppnas och annars i upp till 24 månader för att vi ska kunna försvara oss mot eller genomdriva rättsliga anspråk . 

• Om du är medlem behåller vi i allmänhet de insamlade personuppgifterna relaterade till ditt medlemskonto så länge du är medlem. Om du väljer att ta bort ditt medlemskonto, raderar vi data som är relaterade till ditt medlemskonto inom 30 dagar. 

• Om du är bosatt behåller vi dina personuppgifter tills du inte längre är bosatt eller raderar ditt konto kopplat till tjänsterna. Normalt behöver vi behålla det mesta av din information så länge du använder tjänsterna eller är bosatt och i 24 månader efter att du slutat vara bosatt. Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke kommer att raderas när ditt samtycke dras tillbaka eller vid utgången av det syfte för vilket ditt samtycke gavs.  

• Och ibland längre. Vi behåller en del av dina personuppgifter om och i den utsträckning vi anser att det är nödvändigt för att skydda våra lagliga rättigheter, legitima intressen och andras intressen. Till exempel kan vi behålla dina kontaktuppgifter för marknadsföringsändamål i upp till ett år efter att du inte längre är bosatt, har avslutat affärsrelationen (eller ansökningsprocessen), såvida du inte motsätter dig att vi skickar direktmarknadsföring till dig (som du har en ovillkorlig rätt att göra). Observera att om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål kan vi behöva, i vårt berättigade intresse av att kunna uppfylla vår rättsliga skyldighet att inte kontakta dig – bevara t.ex. ditt namn eller din e-postadress och den information du har motsatt dig. till marknadsföring.

Observera att dina uppgifter även kan lagras under en längre period om så krävs enligt gällande lagstadgade lagringsperioder, såsom tillämpliga perioder för kundanspråk från konsumenter och redovisningsregler.

​

       11. DINA RÄTTIGHETER

Allihoop ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR och tillämplig lagstiftning. Detta avsnitt 10 beskriver dina rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter och hur du upprätthåller dem.  

• Rätt att invända. Du har rätt att invända mot behandling utifrån berättigat intresse. Detta innebär att vi inte längre får behandla personuppgifterna om vi inte kan visa övertygande legitima skäl för behandlingen som åsidosätter dina intressen. Du kan alltid kontakta oss för mer information om det balansprov som har gjorts. Du kan också invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål.

• Rätt att få tillgång till dina personuppgifter. På Allihoop är vi öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill ha en inblick i vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att begära information om behandlingsverksamheten, inklusive en kopia av dina personuppgifter som behandlas, det så kallade registerutdrag. Detta inkluderar information om syfte, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare av personuppgifter, lagringstid och information om var uppgifterna har samlats in. Registerutdraget kan begäras kostnadsfritt, men om du gör upprepade och orimliga begäranden om kopior kan vi debitera dig med en administrativ avgift.

• Rätt till rättelse av dina personuppgifter. Du har rätt att korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig själv. På din begäran kommer vi att korrigera de felaktiga eller ofullständiga uppgifter som vi behandlar om dig så snabbt som möjligt.

• Rätt att radera dina personuppgifter (rätt att bli glömd). Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifter om dig, till exempel om uppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, eller om det inte finns någon laglig grund för att behandla uppgifterna.  

• Rätt till dataportabilitet. Du har rätt till en kopia av dina personuppgifter i ett strukturerat format och i vissa fall att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rättighet gäller dock endast data som du själv lämnat till Allihoop och som vi behandlar med stöd av ditt samtycke eller en avtalsförpliktelse gentemot dig som laglig grund. 

• Rätt till begränsning av behandlingen. Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas i vissa situationer, vilket innebär att uppgifterna endast får behandlas för vissa ändamål. Du kan till exempel begära en begränsning av felaktiga uppgifter när du har begärt rättelse. Under den period Allihoop undersöker uppgifternas riktighet kommer behandlingen av dem att vara begränsad.  

• Rätt att återkalla ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke som du har gett oss. Observera dock att det inte kommer att påverka någon behandling som redan har skett.   

• Rätt att klaga. Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i det land du bor eller arbetar i, om du anser att vi inte har uppfyllt våra skyldigheter gällande dina personuppgifter.  

• ​

I Sverige är tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (Sw. Integritetsskyddsmyndigheten), som också är vår ledande tillsynsmyndighet, och du kan hitta mer information på deras hemsida: www.imy.se.

​

    12. ÄNDRINGAR AV DETTA SEKRETESS MEDDELANDE

Detta sekretessmeddelande kan uppdateras med jämna mellanrum för att återspegla ändringar i gemenskapen och/eller våra tjänster med avseende på insamling och användning av dina personuppgifter. Du kommer att informeras om alla betydande ändringar via e-post, men vi rekommenderar också att du läser igenom detta sekretessmeddelande då och då för att säkerställa att du är medveten om eventuella ändringar.